Un fornitore di servizi di fulfillment è automaticamente il responsabile dell'immissione sul mercato degli imballaggi che utilizza?

Non necessariamente. Il fattore decisivo è chi acquista i materiali di imballaggio e in nome di chi vengono messi a disposizione per la prima volta sul mercato dell'UE. Se il vostro committente ordina i cartoni e ve li consegna per il riempimento, rimane di regola responsabile dell'immissione sul mercato. Se invece acquistate i materiali per conto proprio – anche se neutri o white-label – la responsabilità ai sensi della PPWR ricade su di voi. Un accordo contrattuale chiaro è indispensabile.

Cosa si applica ai film a bolle d'aria e alle imbottiture in carta che ordiniamo direttamente dal fornitore?

I materiali da riempimento come film a bolle d'aria, imbottiture in carta o inserti in schiuma sono considerati imballaggi ai sensi della PPWR. Se acquistate questi materiali per conto proprio e li utilizzate nel processo di spedizione, siete responsabili della loro conformità – il che comprende i requisiti di etichettatura, i contenuti di materiali riciclati (obbligatori in modo progressivo a partire dal 2030) e l'obbligo di documentazione. Richiedete ai vostri fornitori le relative dichiarazioni di conformità.

Dobbiamo rietichettare i nostri cartoni white-label?

Sì, se siete considerati responsabili dell'immissione sul mercato. La PPWR prescrive che gli imballaggi rechino contrassegni armonizzati che indichino la riciclabilità e la separazione dei materiali. L'attuazione concreta degli obblighi di etichettatura sarà specificata mediante atti delegati della Commissione europea; la data-chiave del 12.08.2026 segna l'inizio dell'applicazione del regolamento quadro. Verificate insieme al vostro fornitore di imballaggi quali contrassegni possono già essere apposti sui cartoni.

La PPWR si applica anche alle etichette per pacchi e alle etichette di spedizione?

Le etichette per pacchi come tali non sono considerate imballaggi ai sensi della PPWR. Tuttavia, i supporti per etichette (ad es. cappi di carta o plastica che rimangono stabilmente fissati all'imballaggio) possono essere classificati come componente di imballaggio e sono quindi soggetti ai requisiti corrispondenti. In caso di dubbio, rivolgetevi alla vostra IHK o a un avvocato specializzato in diritto europeo degli imballaggi per ottenere una qualificazione vincolante.

Branchenguide · PPWR

PPWR per logistica e operatori di spedizione: chi è il responsabile dell'immissione sul mercato dal 12.08.2026?

Il Regolamento (UE) 2025/40 sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio (PPWR) pone i fornitori di servizi logistici e di fulfillment di fronte a una domanda fondamentale: chi è effettivamente considerato responsabile dell'immissione sul mercato – il produttore, il commerciante online o il centro di fulfillment? A partire dalla data-chiave del 12.08.2026, presupposti errati possono comportare sanzioni considerevoli e interruzioni operative. Questo articolo chiarisce cosa si applica concretamente al vostro settore – dai cartoni white-label e le etichette per pacchi fino ai cuscini d'aria.

Responsabile dell'immissione sul mercato nel fulfillment: la distinzione decisiva

Ai sensi del Regolamento (UE) 2025/40, è considerato responsabile dell'immissione sul mercato chiunque metta a disposizione per la prima volta imballaggi o merci imballate sul mercato dell'UE. Nel modello classico di fulfillment, si tratta di regola del committente – ovvero il commerciante o il produttore per conto del quale vengono spedite le merci. Non appena si utilizzino però materiali di imballaggio propri con marchio registrato, oppure si acquistino e cedano imballaggi in nome proprio, la responsabilità cambia di titolare.

Consiglio pratico: Per ciascun progetto cliente, stabilite contrattualmente chi acquista i materiali di imballaggio e il cui nome o marchio compare sul cartone. Mettete questa delimitazione per iscritto – in caso di dubbio, l'autorità competente decide in base al comportamento economico effettivo, non alla formulazione dei contratti.

Cartoni white-label e nastro adesivo di marca: dove nasce l'obbligo

Se gestite un centro di fulfillment e ordinate cartoni da spedizione neutri o personalizzati che poi adattate agli SKU dei vostri clienti, siete considerati responsabili dell'immissione sul mercato di tali cartoni. Lo stesso vale per il nastro adesivo di marca recante il vostro logo e per i materiali di imbottitura che acquistate e utilizzate a nome proprio.

La PPWR prescrive per tali imballaggi, tra l'altro:

Contenuti minimi di materiali riciclati (graduati per tipologia di imballaggio, obbligatori a partire dal 2030 con un obiettivo transitorio per il 2026)
Obblighi di etichettatura per la riciclabilità e la separazione dei materiali
Obblighi di registrazione e notifica nel registro nazionale dei produttori (in Germania: LUCID presso il Sistema Duale)
Obiettivi di riduzione del volume per i volumi di imballaggio non necessari

Consiglio pratico: Tenete un registro interno degli imballaggi che indichi per ciascuna voce di materiale: chi è l'acquirente, quale marchio porta il materiale e in quale paese viene immesso sul mercato per la prima volta. Questo registro costituisce la base della vostra conformità alla PPWR.

Etichette per pacchi e documenti di accompagnamento digitali

Le etichette per pacchi come tali non sono considerate imballaggi ai sensi della PPWR. Diventano rilevanti, tuttavia, quando sono inscindibilmente collegate a un componente di imballaggio – ad esempio come etichette stampate in modo permanente su imballaggi esterni. Prestate attenzione al fatto che anche i supporti per etichette adesive (ad es. cappi di carta o materiali supporto) possono rientrare nei requisiti di etichettatura.

Cuscini d'aria e materiale da riempimento: rilevanza volumetrica sottovalutata

I film a bolle d'aria, le imbottiture in carta e i materiali da riempimento analoghi sono conteggiati come imballaggi. Se acquistate questi materiali per conto proprio e li utilizzate nel processo di spedizione, siete responsabili della loro conformità alla PPWR. Il regolamento richiede inoltre che lo spazio vuoto negli imballaggi sia ridotto al minimo – un aspetto che può già essere attuato oggi nelle linee di fulfillment automatizzate adattando le dimensioni dei cartoni o le quantità di materiale da riempimento.

Consiglio pratico: Commissionate un'ottimizzazione degli imballaggi secondo la norma DIN EN ISO 11607 o un metodo comparabile e documentate i risultati. Ciò non solo garantisce la conformità alla PPWR, ma riduce contestualmente i costi dei materiali e l'impronta di CO₂.

Raccomandazioni d'azione entro il 12.08.2026

1. Audit dei contratti: Chiarite per iscritto con ciascun committente chi è responsabile dell'immissione sul mercato di quali componenti di imballaggio. 2. Inventario dei materiali: Rilevate tutti i materiali di imballaggio che acquistate per conto proprio e verificate i contenuti di materiali riciclati e lo stato dell'etichettatura. 3. Registrazione LUCID: Assicuratevi che tutti i responsabili dell'immissione sul mercato – sia voi stessi che i vostri committenti – siano correttamente registrati. 4. Accordi con i fornitori: Richiedete ai vostri fornitori dichiarazioni di conformità scritte ai sensi della PPWR.

Per informazioni giuridicamente vincolanti sulla vostra situazione individuale, rivolgetevi alla Camera di Commercio e dell'Industria (IHK) competente.

Häufige Fragen

Un fornitore di servizi di fulfillment è automaticamente il responsabile dell'immissione sul mercato degli imballaggi che utilizza?: Non necessariamente. Il fattore decisivo è chi acquista i materiali di imballaggio e in nome di chi vengono messi a disposizione per la prima volta sul mercato dell'UE. Se il vostro committente ordina i cartoni e ve li consegna per il riempimento, rimane di regola responsabile dell'immissione sul mercato. Se invece acquistate i materiali per conto proprio – anche se neutri o white-label – la responsabilità ai sensi della PPWR ricade su di voi. Un accordo contrattuale chiaro è indispensabile.
Cosa si applica ai film a bolle d'aria e alle imbottiture in carta che ordiniamo direttamente dal fornitore?: I materiali da riempimento come film a bolle d'aria, imbottiture in carta o inserti in schiuma sono considerati imballaggi ai sensi della PPWR. Se acquistate questi materiali per conto proprio e li utilizzate nel processo di spedizione, siete responsabili della loro conformità – il che comprende i requisiti di etichettatura, i contenuti di materiali riciclati (obbligatori in modo progressivo a partire dal 2030) e l'obbligo di documentazione. Richiedete ai vostri fornitori le relative dichiarazioni di conformità.
Dobbiamo rietichettare i nostri cartoni white-label?: Sì, se siete considerati responsabili dell'immissione sul mercato. La PPWR prescrive che gli imballaggi rechino contrassegni armonizzati che indichino la riciclabilità e la separazione dei materiali. L'attuazione concreta degli obblighi di etichettatura sarà specificata mediante atti delegati della Commissione europea; la data-chiave del 12.08.2026 segna l'inizio dell'applicazione del regolamento quadro. Verificate insieme al vostro fornitore di imballaggi quali contrassegni possono già essere apposti sui cartoni.
La PPWR si applica anche alle etichette per pacchi e alle etichette di spedizione?: Le etichette per pacchi come tali non sono considerate imballaggi ai sensi della PPWR. Tuttavia, i supporti per etichette (ad es. cappi di carta o plastica che rimangono stabilmente fissati all'imballaggio) possono essere classificati come componente di imballaggio e sono quindi soggetti ai requisiti corrispondenti. In caso di dubbio, rivolgetevi alla vostra IHK o a un avvocato specializzato in diritto europeo degli imballaggi per ottenere una qualificazione vincolante.

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