Praxisorientierte To-do-Liste — Schritt für Schritt zur PPWR-Konformität

1. Worum es in diesem Leitfaden geht

Dieser Leitfaden ist für Kunden gedacht, die unter der PPWR als Erzeuger auftreten und bisher wenig Erfahrung mit der Verpackungsverordnung haben. Er zeigt in sinnvoller Reihenfolge, was zuerst, was danach und was laufend zu erledigen ist.

2. To-do-Liste für den Erzeuger — in der richtigen Reihenfolge

Klicken Sie auf den runden Haken, um einen Schritt als erledigt zu markieren — wird automatisch gespeichert. Ein Klick auf die Kachel springt zum Detail.

1. 1 Rolle und Verantwortlichkeit klären
2. 2 Nationale Registrierung und EPR-Pflichten prüfen
3. 3 Verpackungsinventur anlegen
4. 4 Lieferantenunterlagen beschaffen
5. 5 Jede Verpackung technisch bewerten
6. 6 Technische Dokumentation je Verpackung anlegen
7. 7 EU-Konformitätserklärung vorbereiten
8. 8 Kennzeichnung und digitale Informationen vorbereiten
9. 9 Laufendes Änderungsmanagement einführen

Rolle und Verantwortlichkeit klären

• Prüfen, ob Sie unter der PPWR als Erzeuger und / oder Hersteller auftreten.
• Festlegen, für welche Verpackungen oder verpackten Produkte Sie verantwortlich sind.
• Prüfen, in welchen Ländern Sie Verpackungen erstmals bereitstellen und wo EPR-Pflichten entstehen.
• Die Verantwortung intern schriftlich einer Person oder Abteilung zuordnen.

Die Europäische Kommission hat 2026 eine Auslegungshilfe veröffentlicht, die unter anderem die Abgrenzung zwischen Erzeuger, Hersteller und weiteren Marktrollen erläutert.

Nationale Registrierung und EPR-Pflichten prüfen

• Registrierung im LUCID-Verpackungsregister.
• Falls systembeteiligungspflichtige Verpackungen betroffen sind: Vertrag mit einem zugelassenen dualen System abschließen.
• Mengenmeldungen an LUCID und an das duale System deckungsgleich durchführen.
• Gegebenenfalls für andere EU-Länder frühzeitig prüfen, ob dort zusätzliche EPR-Registrierungen erforderlich sind; die konkreten harmonisierten EU-Registerformate werden noch weiter durch Durchführungs- und delegierte Rechtsakte konkretisiert.

Verpackungsinventur anlegen

• Jede einzelne Verpackung oder Verpackungsvariante in einer Liste erfassen.
• Bereits jetzt eine feste interne Verpackungs-ID vergeben, damit alle Unterlagen später eindeutig zugeordnet werden können.
• Empfohlene Spalten der Verpackungsliste: Artikelnummer, Bezeichnung, Verpackungsart, Hauptmaterial, Nebenmaterialien, Gewicht, Lieferant, Einsatzbereich, Land des Inverkehrbringens, PPWR-Unterlagen vorhanden ja / nein.

Lieferantenunterlagen beschaffen

• Für jede Verpackung Materialangabe und Gewichte anfordern.
• Angaben zu Schwermetallen und — falls relevant — PFAS anfordern.
• Technische Spezifikationen und möglichst Aussagen zur Recyclingfähigkeit einholen.
• Wichtig für 2028: Rezyklatanteile und vorhandene Konformitäts- oder Prüfunterlagen mit anfordern.

Jede Verpackung technisch bewerten

• Verpackung auf Verpackungsminimierung prüfen — also nicht größer, schwerer oder materialintensiver als notwendig.
• Stoffbeschränkungen prüfen, insbesondere Schwermetalle.
• Bei Lebensmittelkontaktverpackungen PFAS-Grenzwerte und Stoffeinsatz gesondert prüfen.
• Prüfen, wie gut die Verpackung gesammelt, sortiert und recycelt werden kann.
• Bereits jetzt problematische Materialkombinationen reduzieren.

Die PPWR verlangt unter anderem recyclinggerechtes Design, Minimierung, Stoffkonformität sowie technische Nachweise. Die genaue Methodik wird in Teilen noch durch ergänzende EU-Rechtsakte konkretisiert.

Technische Dokumentation je Verpackung anlegen

• Für jede Verpackung eine eigene Akte oder einen digitalen Ordner anlegen.
• Darin Zeichnung oder Foto, Materialliste, Gewichte, Lieferantennachweise, Prüfberichte und Bewertungsunterlagen ablegen.
• Änderungen an Material, Gewicht, Lieferant oder Kennzeichnung nachvollziehbar dokumentieren.
• Möglichst einheitliche Dateinamen und eine feste Dokumentenstruktur verwenden.

EU-Konformitätserklärung vorbereiten

• Für jede betroffene Verpackung eine EU-Konformitätserklärung auf Basis der technischen Unterlagen erstellen.
• Verpackungsidentifikation, Herstellerdaten, Materialbeschreibung, Rechtsbezug und Datum aufnehmen.
• Eventuell durch QS eine interne Freigabe durch Qualität, Einkauf oder Regulatory vorsehen.

Die Verordnung sieht die EU-Konformitätserklärung als zentrales Nachweisdokument vor. Die Anwendung der PPWR beginnt am 12.08.2026; einzelne Detailanforderungen hängen zusätzlich von weiteren Rechtsakten ab.

Kennzeichnung und digitale Informationen vorbereiten

• Prüfen, welche Kennzeichnungspflichten für die jeweilige Verpackung gelten.
• Platz für spätere harmonisierte Sortier- oder Digitalinformationen vorsehen.

Laufendes Änderungsmanagement einführen

• Bei Änderungen von Material, Lieferant, Beschichtung, Etikett, Klebstoff oder Gewicht die Unterlagen aktualisieren.
• Prüfen, ob die Konformitätsbewertung und die Erklärung angepasst werden müssen.
• Vor jeder Neueinführung eine kurze PPWR-Freigabeprüfung durchführen.